Décuplez votre productivité pendant que votre nouvelle recrue vous soulage des tâches répétitives

Décuplez votre productivité pendant que votre nouvelle recrue vous soulage des tâches répétitives

Published on : 11/12/2020 11 December Dec 12 2020

Votre prochaine recrue au service juridique n'exigera pas un gros salaire et des avantages sociaux pour la rendre heureuse. Et elle n’aura pas besoin de jours de congé, d'une pause déjeuner ou de temps pour bavarder à la machine a café.

Vous pourriez envisager de recruter un logiciel de gestion basé sur l'intelligence artificielle (IA) dans votre entreprise afin d'automatiser les processus et les tâches répétitives qui nuisent à votre efficacité. 

Libérez du temps afin que l'intelligence "humaine" puisse accomplir des activités dont la valeur ajoutée impactera la croissance de vos opérations juridiques et de votre service client.

La première chose qui peut vous venir à l'esprit lorsque vous pensez à l'intelligence artificielle est la série de films Terminator mettant en scène des machines envahissant le monde. 

L'intelligence artificielle a peut-être été mal perçue dans les films, mais ce n'est pas le genre d'intelligence artificielle qui peut améliorer la productivité de votre organisation juridique.

 Les logiciels d'entreprise modernes offrent une automatisation de l'IA qui vous permet de gagner du temps et de rationaliser vos processus.  

Les organisations ont un intérêt considérable à soulager les ressources hautement qualifiées des processus et des tâches manuelles, répétitives et de faible valeur.  Le Gartner IT Symposium/Xpo Americas conference utilise le terme "hyper-automatisation". 
 

Examinons quelques défis auxquels votre personnel juridique est confronté. 



Lorsque l’on s'appuie sur des technologies manuelles ou pas très moderne, chaque tâche prend du temps. 

Les conseillers juridiques internes se plaignent souvent de la difficulté de saisir et de suivre les coûts. 

Il est également frustrant que le service juridique ne puisse pas prouver sa valeur et son utilité pour l'organisation lorsqu'il est embourbé dans des processus manuels. 

En conséquence les conseillers juridiques internes peuvent régulièrement manquer des dates importantes d'expiration de contrats. Sans logiciels modernes, leur productivité chute lorsqu'ils essaient de trouver les documents et les éléments dont ils ont besoin. 

Et si vous pouviez suivre du bout des doigts le pouls des opérations grâce aux KPI (Indicateurs Clés de Performance) qui pilotent l'entreprise ? Et si vous pouviez visualiser les chiffres en temps réel dans un tableau de bord clair afin d'améliorer votre productivité ?

La bonne nouvelle, c'est que nous ne "parlons pas d'avenir" pour une technologie dont vous ne pouvez que rêver, car l'automatisation de l'IA est disponible dès aujourd'hui.

De nombreux avocats, avocats interne, services juridiques et cabinets d'avocats ont donné la priorité à l'évaluation d'une solution moderne de gestion juridique afin de bénéficier des avantages qu'une solution logicielle d'IA éprouvée peut offrir.
 

Voici comment les opérations juridiques peuvent gagner de la valeur grâce à un logiciel d'entreprise basé sur l'IA :

Finis les jeux de cache-cache avec vos documents et vos e-mails. Les logiciels modernes vous permettent de numériser tous les documents, de sorte qu'ils soient consultables et trouvables.
Vos courriels sont classés par catégories, ce qui vous permet d'avoir une vue à 360 degrés de toutes les interactions avec un client en un seul endroit. Vous pouvez désormais répondre rapidement à chaque demande.
 
 Protégez vos communications. Accédez à un portail d'espace de travail privé et interactif qui vous permet d'échanger des informations avec vos clients internes et vos partenaires externes.
Discutez en toute sécurité tout en respectant les politiques de confidentialité.

Réduisez les questions inutiles. Lorsque votre personnel peut accéder à des informations en libre-service grâce à une solution commerciale accessible, il est en mesure d'effectuer son travail sans interruption. 

Améliorez l'exactitude des informations et renforcez votre réputation. Fournissez rapidement des réponses honnêtes et directes.
Lorsque les informations dont votre personnel a besoin sont centralisées, tout le monde travaille à partir du même ensemble de faits. Il y a moins d'erreurs et moins d’efforts.
Vous pourrez faire confiance à votre système d'information. 

 Automatisez la dénomination des documents pour plus de cohérence. Avez-vous remarqué que si dix personnes différentes nomment leurs documents, il peut en résulter dix noms de documents différents ? (A moins, bien sûr, que vous ne soyez une machine).
Les logiciels commerciaux qui permettent la création et la dénomination automatiques des fichiers sont d'une valeur inestimable.
Vous enseignez à la technologie un processus uniforme qui garantit la conformité.
 
 Gagnez du temps lors de la saisie des données. Et si votre système commercial pouvait remplir automatiquement des informations cruciales pour vous donner une longueur d'avance ?
C'est là qu'une solution d'entreprise basée sur l'intelligence artificielle entre en jeu ; vous pouvez exploiter la technologie pour permettre à votre personnel d'en faire plus. 

 Stockez et sécurisez facilement vos documents. Glissez-déposez vos documents et gardez-les classés avec l'historique des versions.
La clé de l'acceptation de l'automatisation par les utilisateurs est de la rendre si facile que votre personnel (le plus souvent) suit allègrement les procédures. 

 Suivez les documents et les projets depuis leur création jusqu'à leur achèvement. Tracez toutes les opérations liées à un cas spécifique. Lorsque vous pouvez voir chaque document et chaque courrier électronique en temps réel, vous pouvez prendre des décisions éclairées pour accélérer le processus contractuel. 

 Générer des rapports sur les activités et les projets au sein des équipes. Partagez en toute sécurité les documents, les rapports et les activités relatifs à tout projet au sein de l'organisation.
Créez des rapports qui donnent un aperçu de vos KPI (Indicateurs clés de performance), afin de pouvoir repérer les problèmes avant qu'ils ne se transforment en goulots d'étranglement. 
  
 Générer des contrats rapidement. Plus vite vous faites avancer la création et l'acceptation des contrats, plus vite vous pouvez faire travailler votre équipe de manière productive. Utilisez l'automatisation pour remplir les données connexes à votre place.
Signez et suivez numériquement les contrats pour accélérer les réponses.

Gestion des documents et du flux de travail. Donnez à votre personnel la possibilité d'être plus précis, avec une livraison plus rapide pour tous leurs projets. 
 

Le succès est entre vos mains

Ajoutez l'automatisation intelligente à votre liste de tâches pour améliorer vos opérations. Faites de votre équipe juridique un élément à part entière de votre organisation en démontrant sa valeur à chaque interaction. 

Les logiciels d'intelligence artificielle modernes destinés au secteur juridique ont désormais évolué pour répondre aux attentes des clients en matière de technologie.

Il est peut-être temps de passer à des processus et des tâches rationalisés qui permettront aux avocats, aux avocats internes et aux cabinets d'avocats de faire plus avec moins de ressources. 

La voie du succès passe par l'acquisition de votre prochain logiciel de gestion d'entreprise d'IA convivial qui rendra tout ce que vous faites plus efficace. (Et, vous n'aurez pas besoin du Terminator pour dominer le monde). 


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